Leistungsbeschreibung

• Systemanforderungen
  - Microsoft Windows 7, Windows 8 und Windows 10 (32 oder 64 Bit) mit .NET Framework 4.5
  - mindestens Dualcore Prozessor und 1024 MB RAM
  - Bildschirmauflösung 1024x768 oder höher, optimal mit Touchscreen
  - Bondrucker mit grafikfähigen Windows Treibern (empfohlen: Citizen, Bixolon, Star, Metapace, EVE ...)
  - ein freier USB-Anschluss für den Lizenzdongle
  - Internetzugang für Fiskalisierung (Österreich ab 2017)
  
  
• Datensicherheit und Zugriffsrechte
  - Zugriffsrechte für 150 Benutzer (Manager, Mitarbeiter, Stornoberechtigung, Einzelberechtigungen ...)
  - Effektive Datensicherung als ZIP-File-Komplettsicherung
  - Sicherungs-Hintergrunddienst sichert regelmäßig auf externe Medien
  
  
• Finanzamt -Konfirmitäten / Einsatzland
  - BONit FlexX erfüllt Anforderungen nach §131 und 132 BAO
  - Einrichtung nach § 131 Abs.2 und 3 BAO (Kassenrichtlinie 2012)
  - Detaillierte Informationen zu allen Transaktionen werden laufen
    aufgezeichnet und gesichert
  - BONit FlexX wurde für Deutschland und Österreich entwickelt
  - BONit FlexX ist problemlos auch in anderen Ländern (in deutsch) einsetzbar.
  - Alle Daten können in CSV und XML exportiert werden
  - Registrierkassensicherheitsverordnung mit Signaturchip 2016 / 2017 (Ö)
  - GDPdU / GObD 2016 (D)
  - zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung für Deutschland 2020 vorbereitet.
  
  
• Netzwerkfähigkeit und Lizenzen
  - Mit einer BONit FlexX Lizenz können Sie 1 Kassa, einen Bürorechner und beliebig viele PDA´s betreiben.
  - Bei mehreren Kassen im Netzwerk ist eine Gigabit Vernetzung erforderlich (keinesfalls über WLAN)
  - Einfache Installation, da keine Datenbank-Komponenten installiert werden müssen
  - Einfach zu konfigurierendes Peer-to-Peer Windows-Netzwerk (kein Server notwendig)
  - Im Netzwerkbetrieb kann auf alle Tische von allen Kassen parallel zugegriffen werden
  - PDA Lizenzen bereits im Grundlizenzpaket enthalten
  
  
• Handel, Bäckerei, Gastronomie, Dienstleister
  - Verschiedene Oberflächen für Handel/Kiosk und Tischbuchungsbetrieb
  - Mischbetrieb mit Tischbuchung möglich (Bäckerei mit angeschlossenem Café)
  - Spezielle Funktionen für Artikelsuche im Handel (Barcode, Artikelinfo ...)
  - Praktische Funktionen für Dienstleister wie Friseure, Masseure, Nagelstudios oder Künstler
  
  
• Kundenverwaltung und Kundenkarten (Debit / Kredit)
  - Umfangreiche Kundenverwaltung integriert
  - unlimitierte Kundenanzahl
  - Kundenkartensystem integriert (Debit mit Guthaben oder Kredit mit Kreditlimit)
  - Punktesystem für Einkäufe (Kunde erhält X Punkte für Y Euro Umsatz - mit Einlösfunktion)
  - Preisstruktur individuell pro Kunde definierbar
  - Auswertungsfunktion einzel/gesamt
  - Kundenkarten-Druckfunktion (Plastikkarten bedrucken)
  - Umfangreiche Filterfunktionen der Gastadressen
  - Volltextsuche in der Gastdatenbank
  - Export-Funktion in CSV-Datei
  - Import-Funktion aus CSV-Dateien (Universalimport)
  - Kundenkarten können direkt aus der Software heraus gedruckt werden
  
  
• Listen, Berichte und mehr
  - Tageszwischenbericht, Tagesabschluss
  - Periodischer Bericht, Periodischer Abschluss
  - Mitarbeiterbericht umfangreich
  - Umsatzauswertungen grafisch (Linien, Torten- und Balkendiagramme)
  - Renner-Penner Liste
  - Bestellvorschlag
  - Stundenauswertung
  - Stundenauswertung bestimmter Artikel, bestimmter Bediener oder nach beliebigen Suchkriterien
  - Artikelumsätze sortiert nach Bediener, Tischen, Zeit, beliebigen Suchkriterien
  - Übersicht Zahlungsarten (beliebiger Zeitraum)
  - Ein sehr umfangreiches Berichtswesen
  
  
• Rechnungslayout / Bonlayout
  - Die Rechnungslayout für A4 Rechnungen (5 Formulare), A5 Rechnungen (5 Formulare) und 80mm Bondrucker (9 Formulare) können individuell gestaltet werden.
  - Interne Schank- und Thekenbelege können individuell gestaltet werden.
  - Logodruck auf Bon und A4-Rechnung
  - Druck auf Bonpapier, A4 Papier und auf PDF möglich
  - Einzelbons, Gesamtbons, Speisenfolgen auf Bons
  - Zahlarten können individuell zu Formularen zugeordnet werden
  - Druckerparameter anpassbar - Ausweichdrucker definierbar
  
  
• FlexXible Artikel und Touchtastenbelegung
  - völlig individuell gestaltbare Oberfläche mit Artikel- und Funktionstasten
  - unendlich viele Artikel möglich
  - 200 Artikelgruppen
  - 4 Steuersätze
  - 6 Preise pro Artikel (mit jeweils unterschiedlichen Steuersätzen)
  - bis zu 20.000 Touchscreen-Tasten stehen zur Verfügung
  - Die FlexX Touchscreen-Tasten können beliebig mit Artikel oder Funktionen belegt werden
  - Verschiedene Farben, Schriftarten und Bilder können auf den FlexX Tasten hinterlegt werden
  - Folgeartikel mit verschiedenen MwSt-Sätzen möglich (z.B. Croissant + Cappuccino)
  
  
• Lagerführung / Warenwirtschaft
  - Lagerzugangsbuchungen mit Lieferscheindruck
  - Lagerumbuchung
  - Kassenlager, Hauptlager und Nebenlager
  - Rezepturen mit bis zu 100 Komponenten (z.B. Cocktails oder Mischgetränke -
     hier werden die Bestandteile automatisch von den Lagerständen der Zutaten abgezogen)
  - Automatische Bestellliste (Lagerstand <> Mindestlagerstand)
  - Lieferantenverwaltung (Artikel bezogen)
  - Lagerstand Unterschreitungswarnung beim Buchen
  - Artikelbruchmengen möglich
  
  
• Storno
  - Sofortstorno (Korrektur)
  - nachträgliches Storno
  - Minusbelege (Korrekturrechnungen)
  - Steuerung der Stornoberechtigungen auf Benutzerebene
  
  
• Preise und Preisebene
  - 6 Fixe Preisebenen
  - 100 variable Preisebenen (Abhängigkeiten Artikelgruppen/Benutzer/Rechte)
  - Preisnachlass pro Artikel möglich (über Preisebenenumschaltung oder manuelle Preisänderung)
  - Preisnachlass auf die ganze Rechnung möglich
  - Kundenspezifische Preisebenen automatisch nach dem der Kunde ausgewählt wurde
  - Happy-Hour Funktion mit bis zu 100 verschiedenen Zeitprogrammen
  - Artikel mit variablem Verkaufspreis (z.B. Sonstige Speisen, Sonstige Getränke)
  
  
• Hotelanbindung
  - Sie können der Restaurantkasse alle eingecheckten Zimmer automatisch übermitteln lassen
  - Sie können von der Restaurantkasse aus direkt auf die eingecheckten Zimmer buchen
  - Sie können die Restaurantumsätze mit der Hotelrechnung abrechnen
  - Die Hotelanbindung an BONit FlexX ist von unserer Seite her generell kostenlos
  
  
• Mobile Geräte - Funkbonierung (PDA)
  - völlig individuell gestaltbare Oberfläche
  - Lizenz für beliebig viele Handgeräte bereits inklusive
  - Grafischer Tischplan (4 Pläne) am PDA
  - Bis zu 3600 FlexX Touchtasten am PDA möglich
  - FlexX Touchtasten können Artikel und Funktionen sein
  - Happy Hour, Preisebenen, Zahlungsarten
  - bessere Reichweite
  - Einfacher Rechnungsdruck auf Gürteldrucker und Bondrucker
  - sichere Kommunikation durch TCP mit Rückkanal
  - Speisenfolgen/Gangfolgen, Speisenänderungen,
  - Tischteilungen, Sitzplätze
  - Unterstützt PDA´s mit .NET CF 2.0 oder höher. Optimale Auflösung 480x800 Pixel!
  - Neuer XPLORE II mit herausragender Leistung, exzellenter Optik und bis zu 15 Stunden Akkulaufzeit
  - integrierte Akkukontrolle in BONit FlexX Mobile
  - der Großteil der Funktionen von der Kasse sind nun auch am mobilen Handteil verfügbar
  
  
• Mobile Geräte - Funkbonierung (Tablet)
  - völlig individuell gestaltbare Oberfläche
  - Lizenz für bis zu 5 Geräte optional erwerbbar
  - Grafischer Tischplan (4 Pläne) am PDA
  - Bis zu 3600 FlexX Touchtasten am PDA möglich
  - FlexX Touchtasten können Artikel und Funktionen sein
  - Happy Hour, Preisebenen, Zahlungsarten
  - Einfacher Rechnungsdruck auf Gürteldrucker und Bondrucker
  - sichere Kommunikation durch TCP mit Rückkanal
  - Speisenfolgen/Gangfolgen, Speisenänderungen,
  - Tischteilungen, Sitzplätze
  - der Großteil der Funktionen von der Kasse sind nun auch am mobilen Handteil verfügbar
  
  
  
• Tablet Optimierung (Tablet als Hauptkasse)
  - BONit FlexX läuft auch auf Windows Tablet (optimal ab Core i3 CPU)
  - zum Beispiel Acer Iconia W700 oder Microsoft Surface Pro
  - Auflösungen ab 1024x768 Pixel bis ~ (optimal 1366x768)
  - Akkuanzeige immer im Blick
  - Optimierte Funktionen um den Tablet voll auszunutzen
  - Drucken über WLAN auf beliebig viele Netzwerkdrucker
  - optional ist auch eine eigene Tablet Anwendung verfügbar
  
  
  
• Weitere Funktionen
  - Import aller Daten von BONitSuite Professionell möglich
  - Artikelimport und Adressenimport aus CSV-Dateien (Universalimport)
  - Barcodefunktion für Mengen-, Preis- und Gewichtsbarcodes
  - Gutscheinverwaltung
  - Küchendisplay / Ferndisplay (mehrere Küchendisplays können parallel verwendet werden)
  - Arbeitszeiterfassung mit Druck und Verwaltung
  - 2-zeilige Kundenanzeige möglich
  - Kundenmonitor / Werbemonitor statt 2-zeiliger Kundenanzeige möglich
  - Artikeletiketten können direkt aus der Software heraus gedruckt werden
  - Kundenkarten können direkt aus der Software heraus gedruckt werden
  - Onlineshop Anbindung vorbereitet (Artikelbilder- und Datenbank kann hochgeladen werden)
  - Alle Datensätze können in CSV und XML exportiert werden
  - Allergene/Zusatzstoffe Erfassung pro Artikel (Lebensmittelinformationsverordnung)
  - Ausgabenummern für Schnellrestaurants
  - Garderobenkassen-Funktion
  - In Planung: Schankanlagenanbindung im KREDIT und DEBIT Modus (E-Protokoll)
  - Terminplaner, Raumplaner, Tischplaner, Mitarbeiterplaner, Tischreservierungen
  
  
  
• Bargeldloser Zahlungsverkehr
  - Zahlungsterminals über ZVT-Protokoll
  - z.B. Card Complete, CCV Allcash, Telecash, Pos-Cash
  - Kartenterminals können über serielle Schnittstelle, LAN oder WLAN angeschlossen werden
  - Bei Terminals ohne Druckfunktion übernimmt BONit FlexX den Belegdruck
  - Bargeldloses Bezahlen per Kundenkarte möglich (integriertes Kundenkartensystem)
  - Bezahlen über Kundenkarte (Debit/Kredit)
  - Kundenkarten können direkt über die Software gedruckt werden
  - Gutscheine verkaufen und Einlösen (mit umfangreicher Gutscheinauswertung)